오늘날 워크플로 관리 도구는 성공적인 팀 협업의 필수적인 부분이며 Asana는 완벽한 대표자입니다. 이 클라우드 기반 소프트웨어는 사용자가 작업을 추적하고 과제를 구성할 수 있는 수많은 뛰어난 기능을 제공합니다.
Asana는 무료 버전의 소프트웨어를 제공하지만 유료 구독자는 사용자 지정 양식을 만들 수 있습니다. 이 기능은 작업 프로젝트를 요청하거나 귀중한 피드백을 제출하는 데 매우 유용합니다. 2019년부터 아사나 양식을 사용할 수 있었지만 아직 최대한 활용하지 못했을 수 있습니다.
다음은 Asana 양식을 만들고 다른 팀원 및 외부 공동 작업자와 공유하는 방법에 대해 알아야 할 사항입니다.
양식 만들기
Asana의 모든 프로젝트에는 지정된 양식 탭이 있어 특정 작업 프로젝트와 관련된 접수 양식을 빠르게 만들 수 있습니다.
예를 들어 브레인스토밍 세션을 위해 모든 팀원을 참여시켜야 할 수 있습니다. 양식을 만들면 모든 아이디어를 한 곳에 모아 정리할 수 있습니다. 어떻게 작동합니까?
Asana 양식을 만들려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
- 이동 아사나 계정에 로그인합니다.
- '프로젝트' 섹션으로 이동하여 '양식' 탭으로 이동합니다.
- '양식 만들기' 또는 '양식 추가' 옵션을 선택합니다. 프로젝트의 이름은 기본적으로 양식의 이름임을 알 수 있습니다. 그러나 클릭하여 변경할 수 있습니다.
- 팀원 또는 공동 작업자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다.
- 오른쪽 창에서 '질문' 탭을 선택합니다. 보고 싶은 모든 질문을 양식에 입력하십시오.
- 양식을 받는 사람이 모든 질문에 답하도록 하려면 각 질문 옆에 있는 '필수' 필드를 선택하십시오.
- 양식 수신자가 PDF, 이미지 또는 Word 파일을 첨부해야 하는 경우 '질문' 탭에서 '첨부' 옵션을 선택하십시오.
- '완료'를 클릭합니다.
그게 전부입니다. Asana 양식을 성공적으로 만들었습니다.
Asana 양식에 후속 질문을 추가하는 방법
아사나 양식은 필요에 따라 간단하거나 포괄적일 수 있습니다. 팀의 다른 사람들에게 정보를 요청할 때 '양식 분기'라고 하는 후속 질문을 추가해야 할 수 있습니다.
이렇게 하면 특정 주제나 프로젝트에 대해 보다 정확하고 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. 수행해야 할 모든 작업이 '질문' 탭에 있으므로 단계는 매우 간단합니다.
해야 할 일은 다음과 같습니다.
- Asana 계정으로 이동하여 특정 프로젝트로 이동을 클릭하고 '양식' 탭을 선택합니다.
- '양식 만들기' 또는 '양식 추가'를 선택하고 '질문' 탭을 엽니다.
- 동일한 탭에서 '드롭다운' 옵션을 선택합니다.
- 드롭다운 세트에 모든 질문을 입력합니다.
- 후속 질문을 더 해야 하는 경우 각 질문 옆에 있는 '분기 추가'를 선택하십시오.
- 팀원이 드롭다운에서 둘 이상의 옵션을 선택할 수 있도록 하려면 '질문' 탭에서 '다중 선택' 옵션을 클릭합니다.
또한 주목할 가치가 있는 것은 양식을 보내는 사람들이 양식을 작성할 수 있는 옵션을 가지기 위해 활성화된 Asana 계정이 필요하지 않다는 것입니다.
Asana 양식을 미리 보는 방법
Asana 양식을 작성할 때 완료한 후 모양을 추적하는 것이 중요합니다. 그러나 최종 변경 사항을 적용하기 위해 완료될 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
대신 진행하면서 양식 미리보기를 확인하고 조정하여 전문적이고 쉽게 읽을 수 있도록 할 수 있습니다.
Asana에는 '양식' 섹션에 '양식 보기'라는 기본 제공 버튼이 있어 해당 시점까지 수행한 작업에 대한 빠른 개요를 제공합니다.
찾는 방법은 다음과 같습니다.
- Asana를 열고 '양식' 섹션으로 이동합니다.
- '양식 만들기' 옵션을 선택하고 양식 사용자 지정을 시작합니다.
- 프로세스의 어느 시점에서든 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '미리보기' 버튼으로 이동합니다.
즉시 양식 제출자가 요청한 정보를 입력하기 시작할 때 보게 될 내용을 정확히 볼 수 있습니다.
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아사나 양식을 공유하는 방법
플랫폼에 매우 사용자 친화적인 인터페이스가 있기 때문에 Asana 양식을 만드는 것은 매우 간단한 프로세스입니다. 완벽한 양식을 만들었으니 이제 다른 사람들과 공유할 차례입니다.
양식을 완성한 후 완료 버튼을 클릭하면 창의 오른쪽 상단 모서리에 '양식 링크 복사' 버튼이 나타납니다. 공유하려면 두 단계만 거치면 됩니다.
- '양식 링크 복사' 버튼을 클릭하고 클립보드에 복사합니다.
- 이메일 또는 모든 Asana 팀원에게 링크를 붙여넣습니다.
제출자가 양식을 작성하면 양식이 성공적으로 제출되었음을 알리는 확인 메시지가 화면에 표시됩니다.
자주하는 질문
아사나는 무료인가요?
Asana의 무료 버전을 사용할 수 있으며 포트폴리오, 시작 날짜, 작업 할당 등과 같은 몇 가지 가장 눈에 띄는 기능을 제공합니다. 그러나 이 버전의 Asana는 '양식'을 기능으로 제공하지 않습니다.
사용자 정의 양식 작성에 액세스하려면 유료 구독 플랜에 가입해야 합니다. Premium 플랜은 1인당 월 .49이며 Business 플랜은 1인당 월 .49입니다. 엔터프라이즈 플랜의 경우 Asana에 직접 연락하여 견적을 요청해야 합니다.
Asana에서 프로젝트당 여러 양식을 가질 수 있습니까?
예, Asana에서 단일 프로젝트에 대해 하나 이상의 양식을 생성할 수 있지만 이 기능에 액세스하려면 Business 또는 Enterprise 플랜이 있어야 합니다.
이 기능을 사용하면 하나의 프로젝트에 대해 서로 다른 입력 유형을 통합하고 가장 중요한 정보를 생성할 수 있습니다.
아사나 양식의 가장 일반적인 용도는 무엇입니까?
아사나 양식은 다양한 방식으로 사용될 수 있지만 특정 문제에 대한 피드백을 요청하는 것이 아마도 가장 일반적일 것입니다.
양식의 목적은 비즈니스 유형에 따라 다를 수 있습니다. Asana 양식은 창의적인 요청을 발행하고, 버그 보고서를 제출하고, 고객 피드백을 받고, IT 버그를 추적하는 데 유용합니다.
Asana에서 사용자 지정 양식 표지를 추가할 수 있습니까?
그래 넌 할수있어. Asana 양식은 사용자 지정 커버를 추가하여 부품을 볼 수 있습니다. '양식 만들기' 버튼을 클릭하자마자 양식 상단에 '표지 이미지 추가'가 표시되므로 프로세스가 매우 간단합니다.
장치에서 회사 로고 또는 특정 프로젝트와 관련된 이미지와 같은 이미지를 업로드하여 제출자가 양식에 대한 즉각적인 단서를 얻을 수 있습니다.
전문가처럼 아사나 양식 탐색
양식을 만드는 것은 사람이 할 수 있는 가장 재미있는 일처럼 보이지 않을 수 있지만 Asana를 사용하면 비교적 즐거운 작업입니다. 많은 사용자 지정 옵션과 양식 분기를 통해 양식을 창의적으로 사용하고 프로젝트를 진행하는 데 필요한 정보를 정확하게 얻을 수 있습니다.
Asana 양식은 유료 구독이 있는 사용자만 사용할 수 있으므로 유용한 양식을 만들려면 플랜을 선택해야 합니다.
Asana 양식을 빠르게 공유할 수 있고 복제할 수도 있으므로 팀원에게 특정 질문을 해야 할 때마다 처음부터 시작할 필요가 없습니다.
아사나 양식을 어떻게 사용하시겠습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
