Asana – 팀을 만드는 방법

가장 인기있는 웹 및 모바일 팀 조직 앱 중 하나 인 Asana는 각 조직의 팀 개념을 중심으로 진행됩니다. 팀은 AsanaOrganization에서 구성원의 하위 집합입니다. 각 팀에는 구성원, 프로젝트, 채팅 및 캘린더가 있습니다.

Asana를 처음 사용하는 경우 아마도 팀을 만드는 방법을 알고 싶을 것입니다. 다른 질문도 많을 것입니다. 이 가이드가 도움이되기를 바랍니다.

Windows, Mac 또는 Chromebook PC에서 팀을 만드는 방법

우선, Asana 용 데스크톱 앱이 없습니다. 이는 Windows, Mac 또는 Chromebook 앱 / 확장 프로그램이 없음을 의미합니다. 따라서 사용하려는 데스크톱 / 노트북 플랫폼에서 브라우저를 통해 Asana에 액세스하게됩니다. 따라서이 방법은 세 가지 모두에서 동일합니다.

Admin Console과 Omnibutton을 통해 Asana에서 팀을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.

관리 콘솔

당신의 관리 콘솔 아사나에서
클릭 팀 브라우저 왼쪽의 사이드 바에있는 항목
고르다 팀 만들기
팝업 창에서 팀 이름, 설명을 추가하십시오.
그런 다음 팀에 속하고 싶은 구성원을 추가하세요.
원하는 개인 정보 보호 설정을 선택하세요.
완료되면 팀 만들기

옴니 버튼

브라우저의 오른쪽 상단 모서리에있는 주황색 더하기 버튼 (Omnibutton)을 선택합니다.
위에 설명 된대로 단계를 수행하십시오.

iOS 및 Android에서 팀을 만들 수 있습니까?

Asana는 웹 및 모바일 앱으로 iOS 및 Android에 반응 형 앱이 있으며 데스크톱 및 노트북 장치의 브라우저를 통해 액세스 할 수 있습니다. 안타깝게도 아직까지는 휴대폰이나 태블릿에서 iOS / Android 앱을 사용하여 팀을 만들 수있는 방법이 없습니다. 그러나 해결 방법이 있습니다. 여기에는 태블릿 또는 모바일의 브라우저를 사용하여 Asana Organization에 액세스하고 데스크톱 모드로 전환하는 것이 포함됩니다. 이 모드는 데스크톱 용 웹 사이트 버전을 표시합니다.

Safari 및 Google Chrome에서 데스크톱보기에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.

원정 여행

Safari 브라우저를 엽니 다.
고르다 데스크톱 웹 사이트 요청
단계를 반복하여 모바일 버전으로 전환합니다.

구글 크롬

Google 크롬 브라우저를 엽니 다.
Asana.com으로 이동
화면 오른쪽 상단에있는 점 3 개 아이콘을 탭합니다.
옆에있는 확인란을 누릅니다. 데스크탑 사이트
상자를 선택 취소하여 사이트의 모바일 버전으로 되돌립니다.

팀을위한 Asana 팁

Asana에서 팀을 성공적으로 만들었으므로 이제 사업을 시작하고 싶을 것입니다. 그런 점에서 조직 기술을 향상시키는 데 도움이 될 Asana 팀을위한 몇 가지 팁이 있습니다.

작업 이름 지정

필수적인 것처럼 보이지만 작업 이름 지정은 팀 구성에서 자주 간과되는 기술입니다. 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 팁이 있습니다.

동사로 시작합니다 (보내기, 고려, 수정, 구현 등).
문장 대소 문자를 사용합니다 (제목 대소 문자와 같이 모든 단어의 첫 글자를 대문자로 사용하지 마십시오). 이렇게하면 작업을 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
간결해야합니다. 에세이를 쓰는 것이 아니라 짧고 요점을 간결하게 유지하는 것이 가장 좋은 과제를 할당합니다.

이메일 알림 끄기

이메일 알림이 팀에 도움이된다고 생각할 수 있습니다. 결국, 알림을 받으면 언제 변경되었는지 알 수 있습니다. 다른 조직 기반 소프트웨어와 마찬가지로 Asana는 발생하는 모든 변경 사항을 사용자에게 알립니다. 이메일이 쌓이기 시작하고 팀 구성원이 알림을 무시하기 시작합니다.

대신 팀원이 이메일 알림을 완전히 끄도록 권장하십시오. 그들은 자주 Asana 계획위원회를 방문하여 실제로 작업에 대한 최신 정보를 얻도록 권장됩니다.

오늘, 다가오는 그리고 나중에

Asana에서는 아래에 개인 작업을 구성합니다. 오늘 , 예정 , 및 나중 기울기. 이 목록을 사용하면 훨씬 더 체계적으로 작업 할 수 있습니다. Asana는 세 목록 각각에 항목을 할당하기위한 바로 가기도 할당했습니다. 항목을 선택하고 선택 Tab + Y , Tab + U , 또는 Tab + L , 작업 할당 오늘 , 예정 , 또는 나중 각각 목록.

다른 바로 가기 사용

언급 된 세 가지 바로 가기 외에도 Asana 인터페이스를 훨씬 빠르게 탐색하는 데 도움이되는 다양한 다른 바로 가기가 있습니다. 물론 모든 단일 항목을 기억하고 사용하지는 않지만 다음과 같이 확실히 권장하는 몇 가지 사항을 소개합니다.

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작업을 위 / 아래로 이동 – 에 / 제이
아카이브 – 나는
선택한 작업 삭제 – Tab + 백 스페이스
새 작업 - 시작하다
빠른 추가 작업 – Tab + Q

모바일 앱 사용

모바일 Asana 앱에는 데스크톱 브라우저에서 Asana의 모든 기능이 포함되어 있지는 않지만 앱은 확실히 유용합니다. iOS 및 Android 버전이 있습니다. 자리를 비울 때 모바일 앱을 참조하여 빠르게 확인하고 작업을 추가하고 댓글을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

프로젝트를 아껴 사용

Asana의 프로젝트 기능을 사용하여 작업을 구성하는 것은 편리하지만 모든 단일 작업에 대해 완벽한 프로젝트를 찾기 시작하면 좌절하고 시간을 낭비하게됩니다. 작업을 만들고, 사람들에게 할당하고, 팀 구성원에게 알리는 것이 조직의 핵심입니다.

팀이 Asana를 사용하도록 권장

팀 구성을 위해 Asana를 사용하기 위해 이미 어떻게 선택했는지 살펴보면 강조해야합니다. 이제 새로운 팀원은 Asana를 사용하고 그것에 대해 배우고 싶어하지 않을 것입니다. 그들은 그것을 반드시 사용해야하는 것으로 취급 할 것입니다. 팀원이이 조직 소프트웨어를 사용하도록하려면 작업을 생성하도록 권장하십시오.

데스크톱을 Amazon Fire TV로 캐스트

팀원을 위해 Asana에서 작업을 생성하는 대신 팀 커뮤니케이션 플랫폼을 통해 또는 직접 연락하여 작업을 생성하여 할당하도록 요청하십시오. 이를 통해 팀원은 Asana 사용 방법을 배우고 팀 동기화를 개선 할 수 있습니다.

반복 작업

비즈니스에서 수행해야하는 일부 작업은 일회성입니다. 예를 들어,이 소프트웨어 라이센스를 구입하십시오. 그러나 일부 작업은 반복됩니다 (예 : 매주 스탠드 업 수행). 같은 날에 발생하는 주간 스탠드 업 작업을 동시에 생성하는 대신 매주 자동으로 생성되는 반복 작업을 만들 수 있습니다. 반복 작업은 필요와 선호도에 따라 반복되도록 설정할 수 있습니다.

휴가 표시기

휴가 중 혼란과 조직 문제를 방지하려면 팀원이 언제 부재 중인지 알아야합니다. 휴가 표시기를 다음으로 설정 한 경우 떨어져 , 동료가 항상이를 볼 수 있으므로 다른 사람에게 작업을 할당하는 데 집중할 수 있습니다. 혼동을 피하는 것은 조직과 계획에 필수적입니다.

프로젝트 언급

예, 아마도 @ 서명하고 그 뒤에 사용자 이름을 추가합니다. 그러나 Asana에서는 프로젝트를 언급 할 수도 있습니다. 이렇게하면 언급 한 프로젝트에 대한 링크가 생성되어 탐색이 훨씬 쉬워집니다. 프로젝트를 언급하려면 @을 입력 한 후 처음 몇 글자 만 입력하면됩니다.

추가 FAQ

팀을 병합하려면 어떻게합니까?

두 팀을 병합하는 것은 Asana에서 사용할 수없는 기능이라고 생각할 수 있습니다. 하지만 개발자들은이를 생각하여 두 팀을 손쉽게 함께 관리 할 수 있습니다. 이동하려는 작업으로 이동하여 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 다른 팀으로 이동을 선택하면됩니다. 작업을 이동할 팀을 선택하면 완료됩니다.

Asana에 몇 개의 팀을 가질 수 있습니까?

Asana에서 조직 당 원하는만큼의 팀을 가질 수 있습니다. 그러나 무료 버전의 Asana는 조직 당 15 명의 회원 만 허용합니다. 이 제한은 조직 플랫폼에 대한 비용을 지불하지 않으려는 경우 명심할 가치가 있습니다.

Asana에서 얼마나 많은 프로젝트를 가질 수 있습니까?

단일 Asana 조직에서 만들 수있는 프로젝트 수에는 제한이 없습니다. 그러나 활성 프로젝트 수가 수백 개에 이르면 성능 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 많은 수의 프로젝트가 매우 혼란 스러울 수 있습니다.

Asana는 비용이 듭니까?

앞서 논의했듯이 Asana의 무료 버전이 있습니다. 그러나 15 인 제한은 언젠가는 문제가 될 수 있습니다. 프리미엄 버전의 Asana는 연간 청구를 선택하면 매월 $ 10.99를 돌려 받게됩니다. 월별 결제를 선택하는 경우 Asana Premium의 비용은 월 $ 13.49입니다. Asana Business 플랜은 연간 지불시 월 $ 24.99, 월별 지불시 $ 30.49입니다. 마지막으로 Enterprise 요금제가 있지만 가격 견적을 받으려면 Asana에 문의해야합니다.