이메일은 관리하기 어려울 수 있습니다. 업무 환경에서는 효율성을 유지하기 위해 받은 편지함을 정리하는 것이 필수적입니다. 복잡한 받은 편지함은 상당히 큰 고통을 안겨줄 수 있으며, 특히 더 이상 필요하지 않을 수 있는 오래된 이메일을 산더미처럼 스크롤해야 할 때 더욱 그렇습니다. 한때 이러한 오래된 이메일은 목적을 달성했지만 이후 특정 이메일을 찾을 때 추가적인 장애물로 바뀌었습니다. 스팸으로 가득 찬 받은 편지함은 이메일 라이브러리 관리 능력을 실제로 앗아갈 수 있으며, 귀하의 이메일이 추가 스팸 목록에 포함되는 것을 방지할 수 있는 방법은 많이 있지만 권장됩니다. 익명으로 이메일 보내기 —먼저 받은 편지함에 들어온 오래된 스팸 메시지를 삭제해야 합니다.
많은 시간을 낭비하지 않으려면 이전 이메일을 모두 수동으로 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 대신, 필터의 도움 덕분에 해당 이메일을 훨씬 더 빠르게 제거할 수 있습니다. 필터를 생성하면 지정된 기간을 기준으로 오래된 메시지를 삭제할 수 있습니다. 필터를 사용할 때 볼 수 있는 유일한 문제는 새로 받은 메시지에만 적용된다는 것입니다. 나중에 필터를 적용하면 중복이 두 번 발생하지 않도록 할 수 있지만 지금은 받은편지함을 가득 채우는 이메일은 어떻습니까?
Gmail에서 오래된 이메일 자동 삭제
Gmail 받은편지함을 괴롭히는 오래되고 더 이상 필요하지 않은 이메일을 제거하려면 몇 가지 사항에 대해 알아보세요. 필터를 설정하고, 나중에 사용하기 위해 적용하고, Gmail 애드온을 사용하여 현재의 오래된 이메일을 모두 제거하는 방법을 살펴보겠습니다. 이메일 스튜디오 .
필터 설정
가장 먼저 할 일을 설정해 보겠습니다. 필터 .
시작하려면:
- 필요한 자격 증명을 사용하여 Gmail 계정에 로그인하십시오.
- 찾기 톱니바퀴 아이콘 . 이것이 지메일 설정 메뉴이며 창의 오른쪽 상단에서 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭한 다음 선택하세요. 설정 드롭다운 메뉴에서
- 다음을 클릭하세요. 필터 탭을 클릭한 다음 새 필터 만들기 .
- 에서 단어가 있습니다 입력 상자에 다음을 입력하십시오 - 이전_보다:x 여기서 'x'는 삭제하려는 메시지의 기간입니다. 숫자 뒤에 문자가 옵니다. 다음 문자는 기간과 관련이 있습니다. 일에는 'd', 주에는 'w', 월에는 'm'을 사용해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 이전_보다:3d 3일이 지난 이메일을 삭제하고 싶다면.
- 다음으로 이 검색으로 필터 만들기 단추.
- 표시된 상자를 채우십시오. 삭제 그리고 다음에도 필터를 적용합니다. 클릭하면 확인 표시가 나타납니다.
- 마지막으로 클릭하세요. 필터 생성 방금 설정한 날짜를 기준으로 이전 이메일을 모두 확인하려면 받은 편지함에서 휴지통 폴더로 이동하세요.
Gmail에서 메시지가 삭제되더라도 즉시 사라지지는 않습니다. 대신 휴지통 폴더에서 찾을 수 있습니다. 즉, 해당 이메일은 여전히 전체 데이터 용량에 포함됩니다. 전체를 제거하려면 Gmail이 30일 후에 자동으로 삭제될 때까지 기다리거나 지금 직접 모두 삭제할 수 있습니다. 후자를 수행하려면 쓰레기 폴더를 클릭한 다음 링크를 클릭하세요. 지금 휴지통 비우기 .
향후 삭제를 위한 필터(재적용)
이 글의 제목은 자동 삭제에 관한 것입니다. 안타깝게도 필터는 자동으로 실행될 수 없습니다. 돌아가서 현재 받은 편지함에 필터를 다시 한 번 적용해야 합니다.
필터를 다시 적용하려면:
- 다음을 클릭하여 설정으로 돌아갑니다. 톱니바퀴 아이콘 Gmail 창 오른쪽 상단에서 설정 드롭다운에서
- 다음을 클릭하세요. 필터 탭.
- 이전에 이미 필터를 만들었으므로 이제 편집하다 , 해당 필터 옆에 있습니다. 이전에 여러 필터를 생성한 경우 각 필터에 대한 기준이 표시되므로 원하는 필터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 계속하다 검색 기준과 함께 나타나는 섹션에서 원래 필터를 설정할 때 나타난 것과 비슷한 화면이 될 것입니다.
- 다시 한 번 옆의 확인란을 선택하세요. 다음에도 필터를 적용합니다. .
- 이번에는 필터를 활성화하려면 필터 업데이트 . 지정된 기간으로 설정된 모든 이전 이메일은 이제 다음 위치로 이동됩니다. 쓰레기 폴더.
이메일 스튜디오
이메일 스튜디오 지정된 발신자나 특정 폴더에 있는 이메일로부터 오래된 이메일을 모두 자동으로 삭제하는 멋진 기능이 함께 제공됩니다. 내장된 자동 제거 기능은 Gmail 편지함을 훨씬 더 체계적으로 유지하여 보다 효율적인 작업 환경을 만드는 데 도움이 됩니다.
Gmail에서 모든 메일을 삭제하는 방법
Email Studio를 사용하면 현재 받은 편지함에 있고 3개월 이상 보관된 모든 이메일에 '읽음으로 표시'를 보관하고 적용할 수 있습니다. 또한 귀하의 모든 이메일을 영구적으로 제거할 수 있습니다. 쓰레기 그리고 스팸 이틀 후에 자동으로 폴더가 생성됩니다. 추가 보너스로 자동 제거에는 성가신 뉴스레터 메일링 목록에서 이메일 주소를 쉽게 제거하는 데 도움이 되는 이메일 구독 취소 기능이 포함되어 있습니다. 추가 기능에는 더 많은 기능이 있지만 이미 언급한 내용이 이 기사에 필요한 내용을 정확히 강조하고 있다고 생각합니다.
기본 패키지는 무료로 사용할 수 있지만 제품을 최대한 활용하기 위해 연간 29달러의 프리미엄 버전이 제공됩니다. 업그레이드를 통해 여러 제거 규칙 세트를 생성할 수 있으며 이메일 스케줄러, 전달자 및 자동 응답기가 포함됩니다.
Gmail에서 자동 삭제 설정 및 활성화
당연히 가장 먼저 해야 할 일은 다음을 다운로드하여 설치하는 것입니다. 이메일 스튜디오 부가 기능. 이 작업이 완료되면 Gmail 이메일 메시지를 열 때 오른쪽 사이드바에 Email Studio 아이콘이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
그것을 사용하려면:
- 열기 이메일 스튜디오 애드온을 추가하고 Gmail 계정을 사용하여 로그인하세요.
- 옵션 목록이 표시됩니다. 해당 옵션 중에서 다음을 선택하세요. 이메일 정리 도구.
- 그런 다음을 클릭하십시오. 새 규칙 추가 규칙을 설정하기 위해(당신이 필터 ).
- 규칙 설정에는 두 부분이 있습니다. 조건을 지정한 다음 작업을 지정해야 합니다. '원인과 결과'를 생각해보세요. 지정된 조건이 충족되면 작업이 트리거됩니다.
- 조건을 설정하려면 Gmail 내에서 다음과 같은 고급 검색 매개변수를 사용할 수 있습니다. 최신_보다 또는 있음:첨부 파일 또는 보다 큰 . 이를 사용하면 원하는 Gmail 이메일과 정확히 일치하는 항목을 찾는 데 도움이 됩니다. 보관소 , 다음 주소로 보내세요. 쓰레기 , 또는 다른 폴더로 재배치하세요.
- 규칙이 생성되면 구하다 단추. Email Studio는 이제 백그라운드에서 작동하여 이메일이 관련 조건을 충족할 때 지정된 작업을 수행하는 매시간 실행 확인을 수행합니다. 수동으로 아무것도 할 필요가 전혀 없습니다.
