작업을 처리하고 마감일을 맞추는 데 어려움을 겪고 있다면 Google 캘린더의 시간 차단이 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 시간을 보다 효율적으로 관리하고 작업 일정을 구성하는 데 도움이 됩니다.
다행스럽게도 Google 캘린더의 시간 차단 기능은 비교적 사용하기 쉽습니다. 이 기사에서는 단기 및 장기 목표를 달성하는 데 도움이 되도록 특정 시간 슬롯을 차단하는 방법을 설명합니다.
Google 캘린더 – 시간 차단 방법
시작하기 전에 작업을 나열하고 모든 작업에 필요한 시간을 결정해야 합니다. 다음 단계는 시간 차단 기능을 사용하는 방법입니다.
- 각 작업을 완료할 수 있는 사용 가능한 시간 슬롯에 대한 일정을 확인하십시오.
- 첫 번째 시간 블록의 시작 시간을 클릭합니다.
- '제목 추가'를 클릭하고 작업 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.
- 시간 블록의 종료 시간을 변경하여 기간을 설정하십시오.
- 'to' 뒤의 시간 속성을 클릭하면 잠재적인 시간과 기간이 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
- '저장'을 클릭하면 시간 블록이 캘린더에 저장됩니다.
Google 시간 블록을 사용하면 모든 작업에 설명을 추가할 수 있으므로 수행해야 하는 작업을 수행하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 매일 하는 것과 같은 반복적인 작업의 경우 다른 범주의 작업을 만들 수 있습니다.
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작업 생성
이벤트 또는 작업을 생성하려면 다음을 수행하십시오.
- 캘린더 그리드에서 빈 시간 슬롯을 클릭하고 '만들기'를 클릭하거나 '내 작업'으로 이동하여 작업을 추가합니다.
- 작업을 완료할 날짜와 시간을 선택하여 기한을 설정합니다.
- 수행한 모든 작업을 추적할 수 있도록 작업을 완료로 표시합니다.
이메일 확인, 클라이언트 후속 조치, 전화 걸기 등과 같이 매일 수행하는 모든 작업에 대해 반복 작업을 설정할 수 있습니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.
- '반복 안 함'을 클릭하고 옵션을 본 다음 이벤트를 매일, 매주, 매년 반복하도록 선택하거나 사용자 지정 일정을 만듭니다.
특정 이벤트 이름을 사용해야 합니다. 그 이유는 조직의 다른 사람들이 Google 캘린더를 볼 수 있기 때문입니다. 레이블을 지우면 동료나 직원이 가용성을 확인하는 데 도움이 됩니다.
중요한 작업을 수행하고 동료나 직원의 방해를 피하기 위해 상태를 방해 금지로 설정할 수 있습니다. 그렇게하면 그들은 당신이 사용할 수 없다는 것을 알게 될 것입니다. 이것은 또한 모든 알림을 음소거합니다. 또한 상태를 추가하여 누군가가 귀하에게 연락을 시도할 때 표시되는 내용을 사용자 정의할 수 있습니다.
유용하다고 생각할 수 있는 프리미엄 기능은 공유 일정으로 모든 사람에게 정보를 제공하기 위해 단일 보기에서 여러 일정을 계층화하는 것입니다.
이벤트 또는 작업 색상 코딩
모든 차단 시간이 함께 실행되면 색상 코딩 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 팝업 창 하단에 있는 컬러 원을 클릭하면 됩니다. 다음으로 사용하려는 색상을 선택합니다. 특정 작업에 대한 특정 색상 블록을 선택하면 한 눈에 쉽게 알아볼 수 있습니다.
또한 방해가 필요하지 않은 시간 블록의 경우 빨간색으로 표시하여 해당 블록을 보는 모든 사람이 해당 시간에 사용할 수 없음을 알 수 있습니다.
차단된 시간에 첨부 파일 추가
다른 사람이 볼 수 있도록 일정에 참조 문서를 추가해야 하는 경우 Google 캘린더에서 도움을 받을 수 있습니다. 첨부 파일을 추가하려면 이벤트를 생성하고 첨부 파일 추가를 클릭하십시오. Google 드라이브에서 파일을 첨부할 수도 있습니다.
끌어서 놓기 기능 사용
블록을 드래그하거나 클릭하고 다른 시간 블록으로 이동하여 이벤트 및 작업을 이동하거나 편집할 수 있습니다.
기타 멋진 기능
일정 보기
모든 동료의 캘린더를 동시에 보고 싶을 때 유용합니다.
- 왼쪽의 사이드바로 이동하여 동료의 캘린더를 추가합니다.
- Google 캘린더 왼쪽 상단 메뉴에서 일별 보기를 클릭합니다.
- 동료의 일정 옆에 있는 체크 표시를 클릭합니다.
그런 다음 한 곳에서 귀하의 일정과 함께 그들의 일정을 볼 수 있습니다. 다른 날짜를 보려면 왼쪽 사이드바 미니 캘린더로 이동하여 원하는 날짜를 선택하거나 위쪽 화살표로 스크롤하여 일일 이벤트를 살펴보세요. 이를 통해 다른 사람의 가용성을 한눈에 확인할 수 있습니다.
부재 중 기능
캘린더를 살펴보고 모든 회의를 취소하는 대신 Google 캘린더의 부재 중 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 신규 및 기존 회의를 자동으로 거부합니다.
세계 시계 기능으로 시간 추적
원격 근무가 증가함에 따라 사람들은 전 세계에서 일합니다. 시간대가 다른 문제를 방지하기 위해 Google 캘린더의 사이드바에는 세계 시계가 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Google 캘린더의 세계 시계를 활성화해야 합니다.
- 오른쪽 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- '설정'을 선택합니다.
- 화면 하단의 세계 시계 창에서 '세계 시계 표시'를 선택합니다.
- 시간대 추가를 클릭하고 보려는 시간을 선택하십시오.
그러면 팀원 모두의 현재 시간을 한 페이지에서 볼 수 있습니다.
고급 검색 사용
이 기능을 사용하려면 다음을 수행하십시오.
삭제 된 텍스트를 복구하는 방법이 있습니까?
- 검색 아이콘을 선택하고 검색할 내용을 입력합니다. Google은 귀하의 입력과 일치하는 연락처 및 이벤트를 검색합니다.
- 보려면 이벤트를 클릭하고 연락처를 선택하십시오. Google 캘린더는 해당 연락처와 관련된 모든 이벤트 목록을 표시합니다.
- 특정 이벤트를 찾으려면 검색 상자 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 그러면 Google 캘린더의 고급 검색이 열립니다. 그런 다음 검색할 캘린더를 선택할 수 있습니다.
Google 캘린더 시간 차단으로 작업 닌자 만들기
Google 캘린더를 사용하여 산만함을 줄이고 작업에 더 효과적으로 집중하여 피로, 압박감, 스트레스를 해소하세요. 시간을 절약하고, 미루는 일을 피하고, 해야 할 일을 모두 할 수 있도록 충분한 시간을 확보하십시오. 위의 모든 것은 Google 캘린더의 시간 차단 기능을 사용하여 달성할 수 있습니다.
Google 캘린더의 시간 차단 기능을 사용하십니까? 시간 관리 기술을 향상시키는 데 도움이 되었습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
