프레젠테이션을 만드는 것은 다른 사람들에게 아이디어를 효과적으로 전달하는 것을 포함합니다. 슬라이드 쇼에서 스프레드 시트 데이터, 특히 쉽게 최신 상태로 유지할 수있는 데이터를 사용할 수 있다면 확실히 도움이 될 수 있습니다.
이 도움말에서는 Google 프레젠테이션에 Google 스프레드 시트를 추가하는 방법과 통합을 활용하기위한 기타 유용한 팁을 보여줍니다.
Google 스프레드 시트 및 Google 프레젠테이션 통합
Google 프레젠테이션은 Google 드라이브 계정 만 있으면되는 매우 유용한 프레젠테이션 프로그램입니다. 프로그램 자체는 기본적으로 무료이지만 여전히 유용하게 활용할 수있는 많은 기능이 포함되어 있습니다.
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예를 들어 Google 시트 통합을 살펴보십시오. 스프레드 시트를 Google 슬라이드 프레젠테이션에 연결하면 수동으로 입력하지 않고도 기존 워크 시트 데이터를 쉽게 표시 할 수 있습니다. 이 통합은 스프레드 시트 자체를 편집 할 때마다 프레젠테이션을 업데이트하는 추가 기능과 함께 제공됩니다. 적절한 프레젠테이션을 시도 할 때 최신 데이터의 중요성을 결코 경시 할 수 없습니다.
프레젠테이션에 테이블 추가
Google 프레젠테이션에 Google 스프레드 시트 차트를 추가하는 것은 간단한 과정입니다. 다음 단계에 따라이를 수행 할 수 있습니다.
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- 차트를 통합 할 Google 프레젠테이션 프레젠테이션을 엽니 다. 표시 할 슬라이드 번호를 클릭합니다.
- 데이터가 필요한 Google 스프레드 시트 파일을 엽니 다.
- 커서를 클릭하고 끌어서 사용할 데이터를 선택하십시오.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택하거나 상단 메뉴에서 편집을 클릭 한 다음 복사를 클릭합니다.
- Google 프레젠테이션 프레젠테이션에서 대상 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여 넣기를 선택하거나 상단 메뉴에서 편집을 클릭 한 다음 붙여 넣기를 클릭합니다.
- 표를 스프레드 시트에 연결할 것인지 묻는 작은 창이 나타납니다. 원하는 옵션을 선택하십시오. 스프레드 시트에 연결 옵션을 사용하면 원본 스프레드 시트가 업데이트 될 때마다 표를 프레젠테이션으로 업데이트 할 수 있습니다. 링크 해제 된 붙여 넣기를 선택하면 파일의 현재 데이터 만 복사됩니다. 계속하려면 붙여 넣기를 클릭하십시오.
- 모서리 나 측면을 클릭하고 드래그하여 붙여 넣은 표를 조정할 수 있습니다. 커서가 양방향 화살표로 바뀔 때까지 테이블의 모서리 나 측면에 마우스를 가져갑니다. 테이블이 원하는 크기가 될 때까지 길게 끕니다.
연결 테이블에 포함 된 데이터 범위를 변경하려면 해당 테이블을 클릭 한 다음 오른쪽 상단의 연결 아이콘을 클릭하면됩니다. 다음으로 다음 단계를 따르십시오.
- 메뉴에서 범위 변경을 선택합니다.
- 나타나는 작은 창에서 데이터 범위를 편집 한 다음 확인을 클릭합니다.
연결된 옵션 메뉴에서 소스 열기를 클릭하여 Google 프레젠테이션에서 워크 시트를 편집 할 수 있습니다. Google 프레젠테이션을 통해 또는 Google 스프레드 시트에서만 Google 스프레드 시트 파일이 업데이트 된 경우 업데이트 옵션이 제공됩니다. 테이블의 오른쪽 상단에 작은 업데이트 버튼이 나타납니다. 데이터를 업데이트하려면 클릭하십시오.
불화를 극복하는 방법
테이블이 Google 프레젠테이션에 연결되어있는 동안 Google 프레젠테이션 파일에 대한 액세스 권한이있는 모든 사용자는 Google 스프레드 시트 테이블에도 액세스 할 수 있습니다. 사용자 자신에게 Google 스프레드 시트 파일에 대한 액세스 권한이 없어도 연결되어있는 한 파일을 볼 수 있습니다.
프레젠테이션에 차트 추가
Google 스프레드 시트에서 만든 차트를 Google 프레젠테이션 프레젠테이션에 추가 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 다음 지침을 따르십시오.
- 차트를 삽입 할 프레젠테이션을 엽니 다. 붙여 넣을 슬라이드를 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 삽입을 클릭하고 차트 위로 마우스를 이동 한 다음 시트에서를 클릭합니다.
- Google 드라이브에서 차트를 삽입 할 수있는 옵션이 제공됩니다. 필요한 스프레드 시트를 찾으면 선택을 클릭합니다.
- 스프레드 시트를 Google 프레젠테이션에 연결하려면 오른쪽 하단의 확인란이 활성화되어 있는지 확인하세요. 완료되면 가져 오기를 선택합니다.
- 스프레드 시트에 차트가 없으면 가져 오기 버튼이 회색으로 표시됩니다.
- 위의 표 조정에 대한 동일한 지침에 따라 차트를 조정할 수 있습니다. 링크 된 차트에 대한 옵션은 소스 파일의 링크 해제 및 열기로 제한됩니다.
- 원본 파일에 대한 모든 업데이트는 차트의 오른쪽 위에 나타날 때 업데이트 아이콘을 클릭하여 차트에 반영 할 수 있습니다.
관련 정보 표시
연결된 Google 스프레드 시트 파일을 사용하면 데이터를 개별적으로 복사하는 번거 로움없이 프레젠테이션에 관련 정보를 표시 할 수 있습니다. 업데이트 옵션은 이러한 데이터가 항상 파일 자체에 최신 상태인지 확인합니다. 정확한 정보를 보여줄 수 있으면 프레젠테이션을 잘 전달하는 데 크게 기여할 수 있습니다.
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