의심 할 여지없이 Gmail은 가장 인기있는 이메일 서비스입니다. 타사 앱과 잘 작동하여 다양한 프로토콜에서 콘텐츠를 동기화합니다. 또한 이메일을 자동화, 관리 및 정렬 할 수있는 좋은 옵션을 제공합니다.
이는 폴더처럼 사용할 수있는 스마트 라벨을 통해 이루어지며 수신 메시지를 자동으로 정렬해야하는 몇 가지 기본 라벨이 있습니다. 사실은 모든 것을 설정하고 프로그래밍하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 깔끔한받은 편지함을 얻을 수 있으며 모든 이메일을 일괄 선택하고 정렬하기가 더 쉽습니다.
스마트 라벨이란?
기본적으로 Smart Labels는 수신 이메일을 5 개의 카테고리로 분류합니다. 그들이 무엇인지 :
소셜 –이 레이블에는 데이트 서비스, 소셜 미디어 및 기타 미디어 공유 웹 사이트의 이메일이 포함됩니다.
- 업데이트 – 디지털 영수증, 청구서, 확인서 및 재무 제표는 업데이트 레이블에 표시됩니다.
- 일 순위 – 다른 곳에 속하지 않는 메일과 개인 이메일은 기본 라벨로 이동합니다.
- 포럼 – 온라인 게시판, 그룹 및 포럼의 메시지에 대한 이메일은 포럼 탭에 있습니다.
- 프로모션 – 성가신 이메일 폭발 및 마케팅 캠페인이 프로모션으로 전송됩니다.
노트 : Gmail은 이메일을 활성화하고 올바르게 구성하는 한 라벨로 이메일을 필터링하는 데 매우 능숙합니다. 그러나 일부 새 이메일은 여전히 기본 탭에있을 수 있습니다.
스마트 라벨 구성
Google에서는받은 편지함에 표시 할 스마트 라벨을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 구성 메뉴는받은 편지함에서 프로모션 또는 소셜을 제거 할 수있는 곳입니다. 이것이 당신이해야 할 일입니다.
1 단계
화면 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴에 액세스합니다. 그런 다음 모든 설정보기를 클릭합니다.
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2 단계
이제받은 편지함을 선택하고받은 편지함으로 가져 오려는 라벨 앞에있는 상자를 클릭합니다. 프로모션 또는 소셜 이메일이 정말로 필요하지 않는 한 모든 것을 선택하지 않아도됩니다. 완료되면 변경 사항 저장을 클릭하여 확인하면됩니다.
필터를 사용하여 이메일 자동 정렬
필터는 이메일을 자동 정렬하고 올바른 레이블 아래에 두는 데 사용됩니다. 표시된대로 기본 필터는 자체적으로 꽤 좋은 작업을 수행하며 사용자 지정 필터를 설정할 수도 있습니다.
1 단계
Gmail을 실행하고 검색 창의 작은 아래쪽 화살표를 클릭합니다 (화살표는 막대의 맨 오른쪽에 있습니다). 디지털 양식이 드롭 다운되고 관련 섹션을 작성해야합니다.
2 단계
양식은 매우 포괄적이며 보낸 사람 및받는 사람 이메일, 제목, 크기, 날짜 등을 포함합니다. 단어 포함 필드는 대상 키워드를 입력하고 스팸을 디지털 망각으로 바로 보낼 수 있기 때문에 매우 흥미 롭습니다.
3 단계
필드를 채운 후 필터 만들기를 클릭하면 다른 팝업 창이 나타나면받은 편지함 건너 뛰기 (보관)를 선택해야합니다. 이렇게하면 필터 이메일이받은 편지함을 피하고 지정된 레이블 아래에만 표시됩니다. 또한 필터 적용 대상을 선택해야합니다.열 다섯팝업 창 하단에있는 일치하는 대화.
4 단계
라벨 적용 옆에 드롭 다운 화살표가 있으며 해당 화살표를 클릭하고 필터링 된 이메일과 일치하는 라벨을 선택합니다.
전문가 팁 : Google은 옵션을 기본 라벨로 제한하지 않습니다. 새 레이블을 클릭하고 필요에 맞는 사용자 지정 레이블을 만듭니다.
5 단계
마지막으로 필터 만들기를 다시 클릭하면 필터링 된 모든 이메일이받은 편지함에서 레이블로 이동합니다. 이는 특정 발신자로부터받은 이전 이메일에도 적용됩니다. 전체 보관함을 선택하거나 해당 필터로 이동하면 필터링 된 이메일을 미리 볼 수 있습니다.
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중요한 고려 사항
이메일 클라이언트를 사용하여 IMAP을 통해 Gmail에 액세스하면 필터링 된 메시지가 각 폴더에 나타납니다. 반면 POP Gmail을 사용할 때는 적용되지 않습니다. 이번에는 필터링 된 메시지가 모든 새 메시지와 함께 표시됩니다.
필터 내보내기 및 가져 오기
모를 수도 있지만 Google에서는 필터를 내보내고 가져올 수 있습니다. 새 이메일 클라이언트로 이동해야하는 경우 실제 생명의 은인이 될 수 있습니다.
필터를 내보내려면 Gmail 설정을 열고 모든 설정보기를 클릭 한 다음 필터 및 차단 된 주소 탭을 선택합니다. 내보낼 필터를 선택하고 내보내기를 클릭하십시오. 텍스트 편집기를 통해 편집 할 수있는 .xml 파일이 생성됩니다. 하지만 필터를 업로드 한 후 삭제 / 변경하는 것이 더 쉽기 때문에 편집 할 이유가 없습니다.
필터 가져 오기도 매우 쉽습니다. 페이지 하단으로 이동하여 필터 가져 오기를 선택한 다음 파일 선택을 선택합니다. 필터의 .xml 파일을 찾아 클릭 한 다음 파일 열기를 선택합니다. Gmail은 작업을 자동으로 완료하지 않으므로 필터 만들기를 클릭하여 확인해야합니다.
깔끔한 트릭 : 중요한 이메일을 자동 정렬하는 가장 빠른 방법은 별표를 표시하는 것입니다. 날짜와 시간 옆에있는 작은 별을 클릭하면 별표 항목 섹션에 이메일이 나타납니다.
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모든 것을 말하고 완료하면 Gmail에서 자동 정렬을 설정하는 데 약간의 시간과 노력이 필요합니다. 그러나 UI는 직관적이고 사용하기 쉬우 며 한 번만 수행하면됩니다.
이메일 클라이언트를 사용하여 Gmail 계정에 액세스하십니까? 어떤 맞춤 라벨을 만들고 싶으신가요? 아래 댓글 섹션에서 선호 사항에 대해 자세히 알려주십시오.
