QuickBooks 계정의 거래가 쌓인 경우 삭제를 시도했을 수 있습니다. 처음에 생각했던 것만 큼 쉽지 않다는 사실을 알게됩니다.
문제를 더 복잡하게 만들기 위해 QuickBooks Online에서는 대량 거래 삭제를 사용할 수 없습니다. 하지만 걱정할 이유가 없습니다. 이 기사는 상대적으로 쉽게 잉여 데이터를 제거하는 데 도움이되는 것을 목표로합니다.
또한 QuickBooks로 거래를 관리하는 방법에 대한 추가 팁을 얻을 수 있습니다.
시작하기 전에
한 번에 몇 개의 트랜잭션을 삭제하려면 Batch Delete / Void Transactions 도구를 사용해야합니다.
아마존에서 누군가의 목록을 찾는 방법
이 도구 / 옵션은 QuickBooks Desktop Accountant 2017과 함께 제공됩니다. Enterprise 및 Enterprise Accountant 17.0 이상에도 동일하게 적용됩니다.
외부 회계사 또는 관리자로 로그인해야합니다. 또한 여러 거래를 삭제할 때 여러 통화가 지원되지 않습니다.
또한 일괄 삭제할 수없는 거래도 있습니다.
- 급여
- 환급이 포함 된 송장 (항목, 마일리지 또는 시간)
- 마감 기간의 거래
- 급여 책임 확인
- 온라인 청구서 지불
- 청구 가능 비용 및 시간이 포함 된 송장
- 판매 세 납부
대량 삭제 거래 – 단계별 가이드
1 단계
QuickBooks를 실행하고 파일로 이동 한 다음 단일 사용자 모드로 전환을 클릭합니다. 때때로 다중 사용자 모드로 전환 옵션이 있습니다.이 옵션을 클릭하지 마십시오. 그렇지 않으면 추가 작업을 진행할 수 없습니다.
2 단계
여기에서 회계사로 이동하여 일괄 삭제 / 무효 거래를 클릭합니다. 제거 할 거래를 선택하세요. 사용 가능한 트랜잭션 목록에서이를 수행 할 수 있습니다.
3 단계
추가 작업을 계속하려면 검토 및 무효화를 클릭하십시오. 이 옵션은 검토 및 삭제로도 사용할 수 있습니다. 어느 쪽이든 같은 일을합니다.
4 단계
이제 백업 및 취소 또는 백업 및 삭제의 두 버튼 중 하나를 클릭합니다. 이 작업은 선택 사항이며 드롭 다운 메뉴에서 Void only 또는 Delete only를 선택할 수 있습니다.
메뉴를 표시하려면 앞서 언급 한 버튼 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 이 과정에서 예를 클릭하여 확인하면됩니다.
프로 팁 :
삭제되거나 무효화 된 거래에 대한 기록을 보관해야하는 경우 QuickBooks는이를 인쇄 할 수있는 옵션을 제공합니다.
삭제 / 무효 거래 보고서보기를 선택하고 Ctrl / Cmd + P를 눌러 인쇄합니다. 긴 경로를 선택하고 파일 메뉴에서 인쇄를 선택할 수도 있습니다.
대체 방법
이 방법은 은행 피드 거래를 대량 삭제하는 데 적용됩니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
1 단계
은행 메뉴를 선택하고 계정을 선택하십시오. 그런 다음 검토 용 옵션으로 이동하여 제거 할 거래를 선택합니다.
2 단계
일괄 작업 버튼을 누르고 선택 항목 제외를 선택합니다. 이제 제외됨 섹션으로 이동하여 주어진 트랜잭션을 한 번 더 선택할 수 있습니다.
일괄 작업 버튼을 다시 선택하고 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
노트 :
계정 거래가 포함 된 차트를 제거하려는 사람들은 여전히 하나씩 삭제해야합니다. 그러나 QuickBooks에 향후 대량 삭제 옵션이 포함될 것이라는 소문이 있습니다.
거래를 하나씩 삭제
이 방법은 다소 쉽습니다. 그런 다음 QuickBooks Desktop에 적용되며 관리자 권한으로 로그인해야합니다.
1 단계
QuickBooks를 열고 기본 메뉴로 이동 한 다음 목록을 선택합니다. 그런 다음 계정과 목표를 클릭하면 드롭 다운 메뉴 아래에 나타납니다.
2 단계
삭제하려는 거래가있는 계정으로 이동하여 열기를 누릅니다. 모든 거래를 탐색하고 삭제할 거래를 찾습니다. 트랜잭션은 선택한 순서대로 나타나며 변경할 수 있습니다.
3 단계
버리고 싶은 거래에서 메인 메뉴에서 수정을 선택하고 삭제를 클릭합니다. 확인 팝업이 표시되고 확인을 눌러 확인합니다.
고급 필터링 옵션
QuickBooks를 통해 모든 거래를 실행하는 경우 필터링 옵션은 여분의 거래를 제거하는 속도를 크게 높일 수 있습니다.
첫째, QuickBooks를 사용하면 거래 유형에 따라 필터를 적용 할 수 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은 필터에 따라 무효화하거나 삭제하는 것입니다. 거래 유형 옵션으로 이동하여 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 특정 거래 유형을 클릭합니다.
여기에는 다음이 포함됩니다.
- 빌 크레딧
- 빌 지불 수표
- 환불 수표
- 빌 환불
- 금융 수수료
이 외에도 날짜별로 거래를 필터링 할 수 있습니다. 사용 가능한 트랜잭션 내에서 트랜잭션 표시 기준으로 이동하여 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다.
마지막으로 수정 한 날짜, 날짜 입력 및 거래 날짜를 선택할 수 있습니다. 또한 QuickBooks는 무효화되거나 연결된 거래를 숨기거나 표시하는 옵션을 제공합니다.
둘 중 하나를 숨기거나 표시하려면 해당 옵션 앞에있는 상자를 클릭하면됩니다. 거래 유형 드롭 다운 메뉴 옆에 있습니다.
당신의 책을 깨끗하게
현재 QuickBooks 거래를 대량 삭제하는 것은 예상했던 것보다 더 많은 작업 일 것입니다. 주로 서비스를 형성하는 보안 또는 특정 규정 때문입니다.
이것에 대해 어떻게 생각하십니까? QuickBooks가 여러 거래를 삭제하기가 까다 로웠다고 생각하는 이유는 무엇입니까? 아래 댓글 섹션에서 나머지 TJ 커뮤니티와 의견을 공유하십시오.
