Google은 사용자에게 다양한 문서를 만들고 공유하고 저장할 수있는 온라인 서비스 인 Google 문서 도구를 제공합니다. 온라인 문서는 여러 참여자간에보다 원활하고 효율적으로 협업 할 수 있도록합니다. 특정 문서에 참여하기 위해 이메일, Gmail 등을 사용하여 모든 사용자에게 액세스 권한을 제공 할 수 있습니다. 초대받은 사람들은 주어진 액세스 권한에 따라 몇 가지 다른 작업을 수행 할 수 있습니다.
편집하다 - 이 권한을 제공하면받는 사람이 문서를 변경할 수 있습니다. 편집 할 수있는 사용자는 문서에 주석을 달고 볼 수도 있습니다.
논평 - 이 권한이있는 사용자는 문서에 주석을 남길 수 있지만 문서 자체를 편집 할 수는 없습니다.
전망 - 볼 수있는 사용자에게는 관찰 목적으로 만 액세스 권한이 부여됩니다. 댓글을 편집하거나 남길 수 없습니다.
때로는 액세스 권한을 부여한 사람이 편집하다 허가, 문서 내에서 예기치 않은 문제를 일으키거나 어떤 이유로 든 프로젝트를 떠나기로 결정할 수 있습니다. 이와 같은 상황이 발생하면 문서에 대한 권한을 취소하는 것이 당연합니다.
공유 문서에 참여하는 사람을 제거하려는 경우이 도움말을 참조하세요. 사용자의 액세스를 철회하고, 프로젝트에 대한 링크를 거부하고, 다른 사용자가 첨부 된 프로젝트를 삭제하고, 관련된 사용자가 다른 사용자와 문서를 다운로드, 복사 및 공유하지 못하도록하는 데 필요한 사항을 살펴 보겠습니다.
Google 문서에서 취소 선을하는 방법
공유 Google 문서에서 사용자 제거
다른 온라인 사용자와 Google 문서를 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 이메일 초대 또는 직접 링크. 누군가 초대 된 방식은 부팅 방식에있어 중요합니다.
초대 된 사용자와의 공유 중지 :
- 둘 중 하나를 엽니 다 구글 문서 또는 구글 드라이브 인터넷 브라우저에서. 명백한 이유로 Google 크롬이 선호되지만 모든 브라우저에서 사용해야합니다.
- 공유하려는 Google 드라이브의 파일 또는 폴더를 선택하고 강조 표시합니다. Google 문서의 경우 공유 파일을 직접 열어야합니다.
- 그만큼 공유 아이콘은 파일 또는 폴더를 선택한 방법에 따라 다릅니다.
- Google 드라이브에서 공유 아이콘 옆에 + 기호가있는 사람의 실루엣처럼 보이며 상단의 내 드라이브 드롭 다운 메뉴 맨 오른쪽에 있습니다.
- Google 문서가 열리면 파란색을 찾을 수 있습니다. 공유 화면 오른쪽 상단에있는 버튼을 클릭합니다.
- Google 드라이브에서 공유 아이콘 옆에 + 기호가있는 사람의 실루엣처럼 보이며 상단의 내 드라이브 드롭 다운 메뉴 맨 오른쪽에 있습니다.
- 사람 및 그룹과 공유 팝업 창에서 공유 권한을 제거 할 사용자를 찾습니다.
- 문서에서 제외 할 사람 옆에 커서를 놓고 없애다 .
- 클릭하여 프로세스를 완료하십시오. 저장 .
링크 공유 중지 :
- 다시 열어서 로그인하십시오. 구글 드라이브 또는 구글 문서 선택한 웹 브라우저에서.
- 공유중인 파일 또는 폴더를 선택하거나 엽니 다.
- 다음 중 하나를 클릭하여 사람 및 그룹과 공유 창을 엽니 다. 공유 아이콘 또는 파란색 공유 버튼.
- 가져 오기 링크 섹션에서 변경을 클릭합니다.
- 특별히 선택한 사람 이외의 모든 사람에 대한 링크를 통한 액세스를 거부하려면 제한됨을 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
- 최근에 공개적으로 사용하기 위해 웹에 링크를 게시했다면 Google 검색을 통해 링크를 찾을 수 있다는 의미입니다. 이 창에서 링크가있는 사용자 만 허용하거나 문서에 액세스 할 수있는 유일한 사용자로 특별히 허용 된 사용자 만 허용하도록 변경할 수 있습니다.
- 링크가있는 사용자에 대한 액세스를 제한하려면 링크가있는 모든 사용자를 선택합니다. 그런 다음 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자에 대한 액세스 권한을 변경할 수 있습니다.
- 초대 된 사람에게만 액세스를 제한하려면 제한됨을 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 끝난 완료되면.
링크를 제한하면 자신과 Google 문서를 공유 한 이메일을받은 사람 만 문서를 볼 수 있습니다.
공유 파일이 다른 사람과 공유되지 않도록 방지
누구든지 편집하다 액세스는 원하는 사람과 파일을 공유하도록 선택할 수 있습니다. 파일을 공유 할 수있는 유일한 사람이되고 싶은 경우 (소유자) :
Windows 10은 시작을 클릭 할 수 없습니다.
- 사람 및 그룹과 공유 창에서 장부 아이콘 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
- 다른 사용자와 공유 설정 섹션 아래에 편집자가 권한을 변경하고 공유 할 수 있음으로 표시된 체크 박스가 있습니다.
- 상자의 선택을 취소하고 뒤로 화살표를 누르십시오.
- 딸깍 하는 소리 끝난 .
폴더에서 이런 일이 발생하지 않도록하려는 경우 폴더 안에있는 내용이 아닌 폴더에만 적용됩니다. 이러한 설정을 적용하려는 각 파일에이 변경 사항을 적용해야합니다.
공유 파일의 다운로드 및 인쇄 금지
당신은 그것을 가진 사람 외에는 아무도 만들 수 없습니다 편집하다 권한, 공유 파일을 다운로드하거나 인쇄 할 수 있습니다. Google에서는 공유 파일에 액세스 할 수있는 사용자가 다른 사용자와 파일을 공유하고, 다른 사용자를 추가 또는 제거하고, 파일을 복사, 인쇄 또는 다운로드 할 수 있습니다. 이것이 기본 설정입니다.
이런 일이 발생하지 않도록하려면 :
- 사람 및 그룹과 공유 창에서 장부 아이콘 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.
- 사용자와 공유 설정 섹션 아래에는 뷰어와 댓글 작성자가 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 볼 수있는 체크 박스가 있습니다.
- 상자의 선택을 취소하고 뒤로 화살표를 누르십시오.
- 딸깍 하는 소리 끝난 .
이렇게해도 댓글 작성자와 뷰어가 스크린 샷 프로그램을 사용하여 문서에 표시된 내용을 복사하는 것을 막을 수는 없습니다. 이를 수행하는 유일한 방법은 해당 사용자에게 문서의 가용성을 제거하는 것입니다.
소유자 일 때 (또는 그렇지 않을 때) 공유 파일 삭제
더 이상 Google 문서를 관리하고 싶지 않고 모든 것을 손으로 씻고 싶을 수도 있습니다. 소유자가 아닌 경우 현재 파일에 대한 액세스 권한이있는 모든 사용자는 내가 이동 한 후에도 계속 액세스 할 수 있습니다. 소유자 인 경우 현재 파일에 대한 액세스 권한이있는 모든 사용자는 파일이 영구적으로 삭제되지 않는 한 파일을 열 수 있습니다.
Google 문서에서 벗어나려면 :
- 웹 브라우저에서 Google 문서 또는 Google 드라이브를 엽니 다.
- Google 드라이브에있는 경우 폴더 또는 파일을 강조 표시하고 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 쓰레기통 아이콘을 화면 오른쪽 상단으로 이동합니다. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 없애다 메뉴에서.
- Google 문서에있는 경우 더 제거 할 문서의 오른쪽에있는 아이콘 (세 개의 점). 메뉴에서 없애다 .
그러면 파일이나 폴더가 휴지통으로 이동합니다. 휴지통은 30 일마다 자동으로 제거되지만 파일 또는 폴더는 여전히 영구적으로 삭제되지 않습니다. 문서가 영구적으로 삭제 되더라도 필요한 경우 25 일 이내에 복원 할 수 있습니다.
Google 문서를 영구적으로 삭제하려는 경우 공동 작업자 중 다른 사람에게 소유권을 부여하는 것이 가장 좋습니다. 그것은 당신이 영원히 사라지기를 원하지 않는 한입니다.
