Gmail받은 편지함이 제대로 작동하지 않습니까? 그것을 관리하고 약간 최적화하고 싶습니까?
Gmail은 서비스를 사용하는 동안 생활을 더 편하게 해주는 다양한 맞춤 옵션을 제공하는 훌륭한 무료 이메일 서비스입니다. 받은 편지함을 더 쉽게 관리하려는 경우 필터 사용 방법을 배우는 것이 좋은 방법입니다.
크기별로 Gmail을 주문하는 방법과 Gmail받은 편지함을 관리하기위한 몇 가지 추가 도움말을 살펴 보겠습니다.
크기로 Gmail을 검색하는 방법
크기는 이메일을 주문하는 데 사용할 수있는 여러 매개 변수 중 하나입니다. 공유 유형이고 첨부 파일이 많은 경우이 방법이 유용 할 수 있습니다. 또한 대용량 이메일을 삭제하여 공간을 확보해야하는 경우 도움이됩니다.
- Gmail 열기
- 위치하고 있다 메일 검색 Gmail의 맨 위에
- 유형
size:5MB에 메일 검색 그런 다음 Enter 키를 누르십시오.
그러면 크기가 5MB를 초과하는 이메일 목록이 반환됩니다. 검색 연산자를 사용하여 'smaller_than'및 'larger_than'을 포함하여보다 정확한 크기 쿼리를 수행 할 수 있습니다. 예를 들어, 검색 이메일 상자에 다음을 입력하여 2MB에서 10MB 사이의 이메일을 찾습니다.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
크기별로 Google 드라이브를 주문하는 방법
Gmail 첨부 파일은 Google 드라이브 공간 Google 드라이브를 직접 관리하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 스토리지보기는 오름차순 또는 내림차순으로 크기별로 정렬 할 수 있습니다.
- 당신의 구글 드라이브
- 아래에서 번호를 선택하십시오. 저장 왼쪽 패널에서
- 고르다 사용 된 저장 용량 다음 화면의 오른쪽 상단에서 파일 크기를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬
이제 가장 큰 파일에서 가장 작은 파일로 또는 가장 작은 파일에서 가장 큰 파일로 정렬하여 적합하다고 생각되는대로 스토리지를 관리 할 수 있습니다.
Gmail받은 편지함 관리를위한 추가 팁
받은 편지함을 관리하는 유일한 방법은 파일 크기별로 정렬하는 것이 아닙니다. Gmail은받은 편지함을 필터링하는 여러 가지 방법을 제공하여 이메일을 더 쉽게 찾고, 정렬하고, 관리 할 수 있습니다.
Gmail에서 날짜로 필터링
크기별 Gmail 주문이 효과가 없다면 날짜별로 주문하는 것이 어떻습니까?
이것은 오래된 이메일을 분류하고 삭제하는 데 매우 유용 할 수 있습니다. 크기보다는 검색 필터를 사용할 수 있습니다.
- Gmail 열기
- 유형
older:2018/05/09에 이메일 검색 들 - 히트 시작하다
older운영자2018 년 5 월 9 일 이전의 모든 이메일을 필터링합니다. 그런 다음 필요에 따라 삭제할 수 있습니다. 나는 일을 깔끔하게 유지하기 위해 일년 이상 된 것을 삭제하는 경향이 있습니다. 이메일이 중요한 경우 안전하게 보관하기 위해 라벨을 추가합니다. 나머지는 일회용입니다.
Gmail에서 유사한 메시지를 필터링하는 방법
유사한 이메일을 많이 받고 동일한 방식으로 처리하기 때문에 이메일과 유사한 메시지를 필터링하려는 경우 하나의 예제 이메일을 열어 필터의 기초로 사용할 수 있습니다.
여러 기준에 따라 필터링하고 유사한 이메일이 도착할 때 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 동일한 주소에서 많은 이메일을 받고 Gmail이 발신자의 모든 이메일을 자동으로 삭제하도록하려는 경우입니다.
- 필터링하려는 발신자가 보낸 이메일을 엽니 다.
- 이메일의 오른쪽 상단에있는 세 개의 점을 클릭하면 풀다운 메뉴가 열립니다.
- 풀다운 메뉴에서 이와 같은 메시지 필터링
- 대화 상자가 나타납니다.
- 클릭 필터 만들기
- 필터 기준을 지정하는 확인란을 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 필터 만들기
이 필터는 매우 효과적이지만 필터가 예상대로 작동하는지 확인하기 위해 선택된 이메일을 다시 확인하십시오.
보내기 취소
나중에 후회하기 위해 이메일을 보낸 적이 있거나 첨부 파일을 포함하지 않았다는 것을 알게 된 경우보내기 취소.일정 기간 동안 이메일을 저장하는 일시 중지 버튼과 같습니다.
- Gmail을 열고 설정 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘에서
- 일반 탭을 선택하십시오.
- 옆의 확인란을 선택하십시오. 보내기 취소
- 설정 시간 제한 : 5, 10, 20 또는 30 초
- 딸깍 하는 소리 변경 사항을 저장하다 하단에
30 초로 설정하고 그대로 두는 것이 좋습니다.
USB 드라이브에서 쓰기 보호 제거
Gmail 라벨 사용
라벨은 Gmail의 가장 멋진 기능 중 하나입니다. 특정 이메일에 폴더를 할당하여 바쁜받은 편지함에서 강조 표시 할 수 있습니다.
- Gmail을 열고 설정 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘에서
- 선택 라벨 탭.
- 딸깍 하는 소리 새 라벨 만들기 페이지 하단에
Gmail 화면의 왼쪽 창에 새 라벨이 표시되어야합니다. 즉시 명확하지 않은 경우 더 모든 라벨을 모두 표시합니다.
별표를 사용하여 중요한 이메일 표시
Gmail의 별표는‘! Outlook의 중요 '마커입니다. 처음에는 Gmail에서 사용할 수있는 별표가 많이 있으며 올바르게 사용하면 이메일 정렬을 매우 간단하게 만들 수 있습니다. 사물마다 다른 별색을 할당하여 Inbox 탐색을 쉽게 할 수 있습니다.
- Gmail을 열고 설정 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘에서
- 에 머물 일반 탭
- 아래로 스크롤 별
- 딸깍 하는 소리 변경 사항을 저장하다 하단에.
이제받은 편지함에서 회색 별표를 클릭하여 색상을 지정할 수 있습니다. 옵션을 통해 작업하려면 여러 번 클릭하십시오. 이러한 이메일을 필터링해야하는 경우 검색 창에 'has : orange-star'를 입력합니다.
배달 할 이메일 예약
이메일 예약은 여러 가지 이유로 유용한 해킹입니다. 예를 들어 실제로 해변에있는 동안 직장에있는 것처럼 보이기를 원한다고 가정 해 보겠습니다. 작업을 일찍 완료하고 하루 종일 정기적으로 이메일을 보내 작업하는 것처럼 보이도록 예약 할 수 있습니다.
- Gmail 용 Boomerang 설치 .
- 평소대로 이메일을 작성하십시오.
- 보내기 대신 하단에서 나중에 보내기를 선택합니다.
- 시간 또는 지연을 선택하고 보내기를 누르십시오.
이 깔끔한 앱으로 지연을 설정하거나 특정 시간과 날짜를 지정할 수 있습니다. 나는 항상 그것을 사용합니다!
마지막 생각들
Gmail은 최고 중 하나입니다.그만큼최고의 이메일 서비스를 사용할 수 있으며 사용자는 다양한 도구, 필터 및 맞춤 옵션을 활용하여 Gmail받은 편지함을 맞춤 설정하고 최적화 할 수 있습니다.
더 많은 Gmail 팁과 요령을 배우고 싶다면 읽어야 할 좋은 다음 기사는 Gmail에서 휴지통을 자동으로 비우는 방법 또는 Gmail에서 이메일에 자동으로 레이블을 지정하는 방법.
