Skype에서 자리 비움 메시지를 설정하는 방법

비즈니스 용 Skype의 다양한 색상 상태를 통해 사용자가 사무실에 없을 때와 사용자의 가용성 수준을 연락처에 알릴 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 알아야하는 경우이 도움말에서 보여 드리겠습니다.

먼저 Windows 10에서 자동 회신을 사용하여 부재중을 설정하는 방법을 안내합니다. 그런 다음 Skype에서 가용성을 설정하여 더 많은 정보를 포함하는 방법. 또한 Mac 버전의 비즈니스 용 Skype는 현재 Outlook 일정 정보를 가져 오지 않으므로 해결 방법을위한 단계를 보여줍니다.

옵션 1 : MS Outlook을 비즈니스 용 Skype에 동기화 (보라색 점 W / 자동 회신)

Windows에서 자동 회신으로 부재 중 설정

자동 회신으로 부재중을 설정하기 전에 어떤 유형의 Outlook 계정이 있는지 확인해야합니다. 이는 따라야하는 단계에 따라 달라지기 때문입니다.

Outlook에서 파일> 계정 설정을 클릭합니다.
계정 설정을 선택한 다음 유형 열을 확인합니다.
- 업무용 이메일을 사용하는 경우 계정은 Microsoft Exchange가됩니다.
- Gmail과 같은 개인 이메일 인 경우 계정은 IMAP 또는 POP3입니다.

Microsoft Exchange 계정에 대해 부재 중 자동 회신을 설정하려면 :

Outlook을 시작한 다음 파일> 자동 회신을 선택합니다.
자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 클릭합니다.
- 종료 시간에 중지되는 자동 회신의 날짜 범위를 설정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 수동으로 꺼야합니다.
- 규칙 및 알림 옵션을 사용하여 자동 회신 옵션이없는 경우 부재 중을 설정합니다.
내 조직 내부 탭에서 자리를 비울 때 보낼 답장을 입력합니다.
- 내 조직 외부 사용자 옵션은 모든 이메일에 자동 회신을 보냅니다.
저장하려면 확인을 클릭하십시오.

IMAP 또는 POP3 계정에 대한 부재 중 메시지를 작성하려면 다음을 수행하십시오.

Outlook을 시작한 다음 파일을 선택하여 계정 정보 옵션을 표시합니다.
새 메시지를 선택합니다.
템플릿에 대한 제목과 응답을 작성하십시오.
파일을 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
파일 형식 풀다운 메뉴에 템플릿 이름을 입력합니다. 그런 다음 Outlook 템플릿 (* .oft)을 클릭합니다.
위치를 선택한 다음 저장하십시오.

부재 중 규칙을 만들려면 :

파일> 규칙 및 경고 관리를 클릭합니다.
규칙 및 경고 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 선택합니다.
빈 규칙에서 시작 아래받은 메시지에 규칙 적용을 선택한 후 다음을 선택합니다.
모든 메시지에 회신하려면 1 단계 및 2 단계 옵션을 변경하지 않고 그대로두고 다음을 선택합니다.
예를 클릭하여 모든 메시지에 대한 규칙을 확인합니다.
아래 1 단계 : 작업 선택; 그런 다음 특정 템플릿을 사용하여 응답을 클릭하십시오.
2 단계 : 규칙 설명 편집 아래에서 특정 템플릿에 대해 강조 표시된 텍스트를 선택합니다.
찾는 위치의 회신 템플릿 선택 옵션에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택합니다.
템플릿을 클릭 한 후 열기> 다음을 클릭합니다.
필요한 예외를 추가 한 후 다음을 클릭합니다.
이제 규칙을 부재 중이라고 부르세요.
지금 자동 회신을 시작하려면이 규칙 사용 옵션을 선택한 상태로두고 완료하거나 준비가 될 때까지 옵션을 선택 취소합니다.

노트 : 자리를 비운 동안 자동 회신을 보내려면 Outlook을 실행 상태로 두어야합니다.

규칙을 활성화하려면 :

그래픽 카드에 문제가 있는지 확인하는 방법

파일> 규칙 및 경고 관리를 클릭합니다.
규칙 및 경고의 전자 메일 규칙에서 규칙을 찾은 다음 왼쪽에있는 확인란과 확인을 선택합니다.

마지막으로 Skype에서 현재 상태를 활성으로 설정합니다.

Skype 연락처 중 한 명이 나를 찾을 때마다 이름 옆에 작은 보라색 점이 표시됩니다. 이는 부재 중이지만 여전히 통화 가능하며 대화 할 준비가되었음을 확인합니다.

Skype에 로그인하고 채팅에서 프로필 사진을 선택합니다.
현재 상태를 클릭 한 다음 활성을 선택합니다.

Mac에서 부재 중 및 활성 Skype 상태 설정

노트 : Mac의 비즈니스 용 Skype는 현재 Outlook 일정을 기반으로 한 현재 상태 세부 정보를 제공하지 않습니다. 해결 방법으로 부재 중 상태 메시지를 사용하여 상태를 활성으로 설정할 수 있습니다.

Skype에 로그인하고 사진을 클릭하십시오.
이름 아래의 풀다운 화살표에서 사용 가능을 선택하십시오.

그런 다음 상태 메시지를 추가하려면 :

사진을 클릭 한 다음 클릭하여 상태 메시지 추가를 선택합니다.
메시지를 입력합니다 (예 : 현재 오프라인 상태입니다…). –… .. IM 제발.
- 메시지를 제거하려면 해당 메시지를 클릭 한 다음 삭제를 누르십시오.

동료가 Skype 연락처에서 귀하를 찾을 때 귀하가 부재 중이며 사용 가능한 상태임을 알 수 있습니다.

옵션 2 : MS Outlook 일정을 Skype에 동기화 (보라색 원 화살표)

Windows에서 자동 회신을 사용하거나 사용하지 않고 부재 중 설정

부재 중을 설정하기 전에 수행해야하는 단계에 따라 달라지는 Outlook 계정 유형을 확인해야합니다.

Outlook에서 파일> 계정 설정을 클릭합니다.
계정 설정을 선택한 다음 유형 열을 확인합니다.
- 업무용 이메일을 사용하는 경우 계정은 Microsoft Exchange가됩니다.
- Gmail과 같은 개인 이메일 인 경우 계정은 IMAP 또는 POP3입니다.

Microsoft Exchange 계정에 대해 부재 중 자동 회신을 설정하려면 :

Outlook을 시작한 다음 파일> 자동 회신을 선택합니다.
자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 클릭합니다.
- 종료 시간에 중지되는 자동 회신의 날짜 범위를 설정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 수동으로 꺼야합니다.
- 규칙 및 알림 옵션을 사용하여 자동 회신 옵션이없는 경우 부재 중을 설정합니다.
내 조직 내부 탭에 자리를 비운 동안 보내려는 회신을 입력합니다. 답장을 비워 둘 수도 있습니다.
내 조직 외부 사용자 옵션은 모든 이메일에 자동 회신을 보냅니다. 회신을 비워 두려면 내 연락처만을 선택하는 것이 좋습니다.
저장하려면 확인을 클릭하십시오.