최근에 일반 텍스트로받은 메시지에 대한 회신에서도 Outlook이 항상 HTML 형식으로 보내도록 설정을 찾을 수있는 위치를 묻는 여러 이메일이 있습니다. 실망 스럽지만 존재하지 않습니다. 그럴만 한 이유가 있습니다. Outlook은 원본 메시지와 동일한 형식으로 회신하므로 클라이언트가 메시지를 이해하지 못하는 사람에게는 HTML로 회신하지 않습니다.
누군가가 일반 텍스트로 메일을 보내는 경우 클라이언트가 HTML을 이해하지 못하거나 일반 텍스트를 선호하기 때문에 몇 가지 이유가있을 수 있지만 HTML 형식으로 이메일을 받으면 보낸 사람의 메일을 확신 할 수 있습니다. 클라이언트는 HTML을 이해하고 문제없이 동일한 형식으로 응답 할 수 있습니다. 간단히 말해서 일반 텍스트 메일을 수신한다고해서 발신 메일 클라이언트가 HTML을 이해할 수 있는지 여부에 대한 추론이 허용되지 않습니다.
HTML로 응답하는 것은 무례하거나 무례한 것으로 간주 될 수 있습니다.
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HTML 및 MIME 형식은 원래 이메일 사양에 포함되지 않았지만 나중에 추가되었습니다. 많은 사람들이 생각하는 것에도 불구하고 여전히 HTML을 이해할 수없는 상당수의 이메일 클라이언트가 사용 중입니다. 일부 사람들이 생각하는 것처럼 HTML은 수신 측에서 일반 텍스트로 자동 변환되지 않습니다. 메시지 텍스트는 실제로 두 번 전송됩니다. 한 번은 일반 텍스트로, 다시 한 번은 HTML로 보내며 둘 다 이메일 메시지 내부의 MIME 봉투에 싸여 있으며 표시 할 버전을 결정하는 것은 수신자의 이메일 클라이언트에게 맡겨집니다.
일반 텍스트 만 이해하는 이러한 이전 메일 클라이언트 중 하나에 HTML 메일을 보내면 MIME 봉투, 일반 텍스트 및 HTML 버전의 소스 코드가 한꺼번에 표시됩니다. 이는 많은 사람들에게 횡설수설처럼 보입니다. 메시지를 포기하고 삭제하도록합니다.
수신자가 이전 이메일 클라이언트를 사용하거나 의도적으로 일반 텍스트를 보내도록 선택한 경우 HTML로 답장하는 것은 무례하거나 무례한 것으로 간주 될 수 있습니다. 당신이 이탈리아에 있고 독일어와 이탈리아어를 모두 할 수 있다고 상상해보세요. 누군가가 길거리에서 당신에게 다가와서 Dove si trova la stazione에게 부탁합니다. 확실히 이탈리아어로 답장 하시겠습니까?
발신자의 메일 클라이언트가 HTML을 수락 할 수 있고 대화 형식을 변경해도 상관 없다고 확신하는 경우 도구가 모두 리본의 텍스트 서식 탭에 있으므로 쉽게 수행 할 수 있습니다. 회신에 자동으로 삽입되는 서명이있는 경우 자동으로 변환되지 않고 일반 텍스트로 유지되므로 메시지에서 서명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 서명 도구를 클릭해야합니다. 리본을 누르고 서명을 다시 선택하면 메시지에 이미있는 서명이 변경됩니다.
내 의미를 명확히하기 위해 HTML 메일의 서식 지정 기능이 필요한 경우에만 회신 형식을 변경하고, 보낸 사람의 메일 클라이언트가 Outlook에서 제공하지 않는 지식이 필요한 HTML을 처리 할 수 있다고 확신했습니다. 아마도 그럴 것입니다.
한 가지 해결책은 Outlook이 각 특정 주소에서 HTML 메일을 받았는지 여부와 해당 주소에서받는 메일의 비율이 일반 텍스트인지를 기억하는 것입니다. 그러면 메일 클라이언트가 HTML이 수신자에게 허용되는지 여부를 알고 일반 텍스트에서 HTML로 전환하여 회신하도록 제안 할 수 있습니다. 각 사용자는 일반 텍스트, 질문 및 HTML 옵션에 대한 임계 값을 조정할 수 있으며,이 발신자가 보낸 메일의 90 % 이상이 일반 텍스트인지 여부를 선택한 다음 일반 텍스트로 회신하거나 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다. 이 발신자로부터 일반 텍스트로 10 % 이하의 메일을받은 다음 HTML로 답장하거나,이 발신자로부터 일반 텍스트로받은 메일의 10 % 이상 90 % 미만인 경우 답장 형식을 요청합니다.
이는 모든 이메일을 수신 할 때 수행해야하는 많은 추가 처리이며 사용자에게 추가적인 UI 부담이됩니다. 대부분의 사람들은 질문을 이해하지 못하기 때문에 선택의 결과는 말할 것도없고 한 가지 더 성가신 일이 될 수 있습니다. 그들은 없이도 할 수 있습니다. 균형 적으로 HTML 답장 만 금지하는 것이 더 간단합니다.
