Dropbox 스마트 동기화 사용 방법

Dropbox의 스마트 동기화 기능은 하드 드라이브의 소중한 공간을 확보해 줍니다. 파일을 온라인에 저장하면 컴퓨터에서 파일을 삭제할 수 있습니다.

다행스럽게도 이것은 가장 널리 사용되는 모든 장치에서 비교적 간단한 프로세스입니다. 이 도움말에서는 Dropbox 스마트 동기화 사용 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다.

Dropbox 스마트 동기화 사용 방법

대부분의 사람들은 컴퓨터의 여유 공간을 확보하고 더 원활하게 실행하기를 원합니다. 스마트 동기화를 사용하면 파일을 온라인에 저장하고 메모리를 다시 확보할 수 있을 뿐만 아니라 공동 작업자가 파일을 온라인에서 볼 수도 있습니다. 파일을 스마트 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.

윈도우와 맥의 경우:

파일 탐색기(Mac 사용자의 경우 Finder)를 열고 Dropbox를 처음 설치할 때 생성된 Dropbox 폴더를 찾습니다.
업로드할 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
'온라인 전용으로 설정' 옵션을 클릭합니다.

클릭하면 회색으로 둘러싸인 구름 아이콘이 선택한 파일 옆에 나타나고 파일이 하드 드라이브에서 제거됩니다.

안드로이드와 iOS의 경우:

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드롭박스 앱을 엽니다.
여기에서 업로드해야 하는 폴더 또는 파일을 찾습니다.
'⋮'를 클릭하면 추가 옵션이 제공됩니다.
'오프라인에서 사용할 수 있도록 설정'을 끕니다.

파일이 저장되면 '온라인 전용'으로 표시됩니다. 즉, 문서를 변경할 수는 없지만 볼 수는 있습니다. 파일이 열리면 평소와 같이 변경할 수 있지만 컴퓨터의 공간을 차지하기 시작합니다.

파일 측면의 아이콘에도 녹색 배경에 흰색 체크 표시가 나타납니다. 파일 작업을 마치면 위의 단계를 사용하여 다시 '온라인 전용'으로 만들어 메모리를 회수합니다.

선택적 동기화

선택적 동기화라는 Dropbox를 통해 사용할 수 있는 또 다른 옵션이 있습니다. 둘 사이의 주요 차이점은 선택적 동기화를 사용하면 개별 파일이 아닌 전체 폴더만 업로드할 수 있다는 점입니다. 또한 Dropbox 폴더에 이미 저장되어 있는 온라인 전용 파일은 컴퓨터에서 볼 수 없습니다.

기타 아이콘

Dropbox에서 볼 수 있는 아이콘이 몇 가지 더 있습니다.

파란색 배경에 흰색 화살표 원 = 동기화 진행 중

이 아이콘은 파일이 Dropbox에 업로드되고 있지만 아직 업데이트 중일 때 나타납니다.

빨간색 배경에 흰색 십자가 = 동기화 오류

파일을 Dropbox에 업로드할 수 없을 때 이 아이콘이 나타납니다. 여기에는 여러 가지 이유가 있을 수 있으며 이 문서에서는 아래에서 시도할 수 있는 몇 가지 솔루션을 제공합니다.

흰색 바탕에 녹색 체크 표시 = 사용 가능

Dropbox 폴더를 통해 폴더를 열면 이 아이콘이 폴더 옆에 나타납니다.

회색 배경의 흰색 빼기 = 무시된 파일

이 아이콘은 Dropbox 계정에 업로드되지 않았지만 컴퓨터의 Dropbox 폴더에서 찾을 수 있는 파일 옆에 나타납니다.

문제 해결

앞에서 언급했듯이 대부분의 사용자가 Dropbox에서 경험하는 주요 문제는 파일이 제대로 업로드되지 않는다는 것입니다. 빨간색 배경에 흰색 십자가가 있는 '동기화 오류' 아이콘으로 표시됩니다.

다음은 문제를 해결할 수 있는 몇 가지 옵션입니다.

다른 응용 프로그램 닫기

Dropbox가 다른 앱에서 파일을 열고 사용 중이어서 파일을 업로드하지 못하는 경우가 있을 수 있습니다. 열려있는 것을 확인하고 불필요한 것을 닫으십시오. Dropbox에서 파일을 다시 열어 문제가 해결되었는지 확인하세요.

파일 이름 바꾸기

기기에 따라 파일 이름에 특수 문자가 있으면 업로드할 수 없습니다. 가능하면 단어와 숫자를 사용하여 파일 이름을 바꾸십시오. 파일 이름을 지정할 때 염두에 두어야 할 사항: 260자만 허용됩니다. 더 크면 Dropbox에서 업로드를 허용하지 않습니다.

또한 파일 이름 끝에 공백을 추가하지 않도록 주의하십시오. 쉽게 수행할 수 있지만 특히 복사-붙여넣기 작업인 경우 Dropbox에서 파일을 거부합니다.

외부 액세스

여러 사람이 Dropbox에서 동일한 폴더와 파일을 공유할 수 있으므로 다른 사람이 파일을 이동하거나 삭제했을 수 있습니다. 데스크탑 앱에 로그인하여 마지막 변경 사항을 확인하십시오. 최악의 상황이 발생하여 폴더가 삭제된 경우 Dropbox 무료 버전으로 30일 동안 복구할 수 있습니다. 유료 버전에는 지난 6개월 동안의 파일을 검색할 수 있는 기능이 있습니다.

시간과 날짜 확인

사용 중인 장치의 날짜나 시간이 잘못된 경우 Dropbox는 파일을 업로드하지 않습니다. 일부 장치는 여전히 봄과 가을마다 수동으로 교체해야 합니다. 설정을 확인하고 이 옵션을 배제할 정확한 시간을 표시하는지 확인하십시오.

클라우드에 도달

Dropbox는 사용 가능한 최고의 클라우드 스토리지 제공업체 중 하나로 인정받고 있습니다. Google Workspace와 Microsoft Office를 통합할 수 있으므로 기업과 개인 모두에게 탁월한 선택입니다. 스마트 동기화는 무료 버전에서는 사용할 수 없지만 절실히 필요한 컴퓨터 공간을 확보하고 친구와 동료가 동시에 문서와 상호 작용할 수 있는 좋은 방법입니다.

Dropbox 스마트 동기화를 사용해 본 적이 있습니까? 당신의 경험은 어땠습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.

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