Excel에서 보고서를 만드는 방법

알아야 할 사항

• 차트를 사용하여 보고서 만들기: 선택 끼워 넣다 > 추천 차트 을 클릭한 다음 보고서 시트에 추가하려는 항목을 선택하세요.
• 피벗 테이블이 포함된 보고서 만들기: 선택 끼워 넣다 > 피벗 테이블 . 테이블/범위 필드에서 분석하려는 데이터 범위를 선택합니다.
• 인쇄: 이동 파일 > 인쇄 , 방향을 다음으로 변경합니다. 풍경 , 크기 조정 한 페이지에 모든 열 맞추기 을 선택하고 전체 통합 문서 인쇄 .

이 문서에서는 기본 차트 및 테이블 만들기, 피벗 테이블 만들기, 보고서 인쇄와 같은 주요 기술을 사용하여 Microsoft Excel에서 보고서를 만드는 방법을 설명합니다. 이 문서의 정보는 Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 및 Mac용 Excel에 적용됩니다.

Excel 보고서용 기본 차트 및 테이블 만들기

보고서를 작성한다는 것은 일반적으로 정보를 수집하고 모든 정보에 대한 보고서 시트 역할을 하는 단일 시트에 모든 정보를 표시하는 것을 의미합니다. 이 보고서 시트는 인쇄하기 쉬운 형식으로 작성되어야 합니다.

보고서를 작성하기 위해 사람들이 Excel에서 사용하는 가장 일반적인 도구 중 하나는 차트 및 표 도구입니다. Excel 보고서 시트에 차트를 생성하려면 다음을 수행합니다.

1. 선택하다 끼워 넣다 메뉴의 차트 그룹에서 보고서 시트에 추가하려는 차트 유형을 선택합니다.

   

2. 차트 디자인 메뉴의 데이터 그룹에서 데이터 선택 .

   

3. 데이터가 있는 시트를 선택하고 차트로 만들려는 데이터(머리글 포함)가 포함된 모든 셀을 선택합니다.

   

4. 차트는 보고서 시트에서 데이터로 업데이트됩니다. 헤더는 두 축의 레이블을 채우는 데 사용됩니다.

   

5. 보고서에 표시하려는 데이터를 적절하게 나타내는 새 차트와 그래프를 만들려면 위 단계를 반복하세요. 새 보고서를 작성해야 하는 경우 새 데이터를 데이터 시트에 붙여넣기만 하면 차트와 그래프가 자동으로 업데이트됩니다.

   

   Excel을 사용하여 보고서를 레이아웃하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 표 형식(숫자) 데이터와 같은 페이지에 그래프와 차트를 포함할 수 있습니다. 또는 시각적 보고가 한 시트에 있고 표 형식 데이터가 다른 시트에 있도록 여러 시트를 만들 수 있습니다.

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피벗 테이블을 사용하여 Excel 스프레드시트에서 보고서 생성

피벗 테이블은 Excel에서 보고서를 생성하는 또 다른 강력한 도구입니다. 피벗 테이블은 데이터를 더 깊이 파고드는 데 도움이 됩니다.

1. 분석하려는 데이터가 포함된 시트를 선택합니다. 선택하다 끼워 넣다 > 피벗 테이블 .

   

2. 피벗 테이블 만들기 대화 상자의 테이블/범위 필드에서 분석하려는 데이터 범위를 선택합니다. 위치 필드에서 분석을 수행할 워크시트의 첫 번째 셀을 선택합니다. 선택하다 좋아요 끝내기 위해.

   

3. 그러면 새 시트에서 피벗 테이블 생성 프로세스가 시작됩니다. 피벗 테이블 필드 영역에서 선택하는 첫 번째 필드가 참조 필드가 됩니다.

   

   이 예에서 피벗 테이블은 월별 웹사이트 트래픽 정보를 표시합니다. 따라서 먼저 다음을 선택하세요. 월 .

4. 그런 다음 데이터를 표시하려는 데이터 필드를 피벗 테이블 필드 창의 값 영역으로 끌어옵니다. 원본 시트에서 피벗 테이블로 가져온 데이터가 표시됩니다.

   

5. 피벗 테이블은 기본적으로 항목을 추가하여 여러 항목에 대한 모든 데이터를 대조합니다. 이 예에서는 페이지 조회수가 가장 많은 달을 확인할 수 있습니다. 다른 분석을 원할 경우 다음을 선택하세요. 드롭다운 화살표 값 창의 항목 옆에 있는 항목을 선택한 다음 값 필드 설정 .

   

6. 값 필드 설정 대화 상자에서 계산 유형을 원하는 대로 변경합니다.

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7. 그러면 피벗 테이블의 데이터가 그에 따라 업데이트됩니다. 이 접근 방식을 사용하면 소스 데이터에 대해 원하는 분석을 수행하고 필요한 방식으로 보고서에 정보를 표시하는 피벗 차트를 만들 수 있습니다.

Excel 보고서를 인쇄하는 방법

생성한 모든 시트에서 인쇄된 보고서를 생성할 수 있지만 먼저 페이지 헤더를 추가해야 합니다.

1. 선택하다 끼워 넣다 > 텍스트 > 머리글 및 바닥글 .

   

2. 보고서 페이지의 제목을 입력한 다음 일반 텍스트보다 크게 사용하도록 형식을 지정합니다. 인쇄하려는 각 보고서 시트에 대해 이 과정을 반복합니다.

   

3. 그런 다음 보고서에 포함하지 않으려는 시트를 숨깁니다. 이렇게 하려면 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨다 .

   

4. 보고서를 인쇄하려면 다음을 선택하세요. 파일 > 인쇄 . 방향을 다음으로 변경 풍경 , 그리고 확장 한 페이지에 모든 열 맞추기 .

   

5. 선택하다 전체 통합 문서 인쇄 . 이제 보고서를 인쇄할 때 생성한 보고서 시트만 개별 페이지로 인쇄됩니다.

   보고서를 종이에 인쇄하거나 PDF로 인쇄하여 이메일 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

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