Google 시트의 특정 셀에 대한 편집을 제한하는 방법

비즈니스 또는 조직에 Google 스프레드 시트를 사용하는 경우 자산을 잠 그거나 보호하는 것이 중요합니다. 우발적 인 수정 또는 삭제, 악의적 인 변경 또는 일반적인 장난이나 오류로 인해 작업이 손실 될 수 있으며 Google이 백업을 보관하는 동안 여전히 시간 낭비입니다. 특정 셀에 대한 편집을 제한하거나 Google 스프레드 시트의 다른 측면을 보호하려는 경우이 튜토리얼이 적합합니다.

Google 스프레드 시트는 Excel과 동일하며 클라우드에서 기본적이지만 여전히 강력한 스프레드 시트 도구를 제공합니다. 저는 Google 스프레드 시트와 문서를 많이 사용합니다. 볼 것이 없지만 생산성에 필요한 모든 필수 도구가 포함되어 있습니다. Office만큼 심층적이거나 많은 기능을 수행 할 수는 없지만 회계사 나 프로젝트 관리자가 아니라면 Office와 함께 제공되는 도구의 절반을 사용하지 않습니다.

Google 스프레드 시트에서 작업을 보호하는 몇 가지 방법이 있습니다. 몇 가지를 보여 드리겠습니다.

Google 스프레드 시트에서 셀 잠금

Google 스프레드 시트의 특정 셀에 대한 수정을 제한하려면 해당 셀을 잠급니다. 이렇게하면 사용자 또는 사용자가 승인 된 목록에 추가 한 사람 만 해당 셀을 수정할 수 있습니다. 보고 볼 수 있지만 수정할 수는없는 모든 사람. 문서로 누가 무엇을하는지 제어 할 수있는 실용적인 방법입니다.

Spotify가 자동으로 시작되지 않도록하는 방법

이를 수행하는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 셀을 선택하고 잠 그거나 전체 시트를 선택하고 예외를 추가 할 수 있습니다. 여기서는 첫 번째 방법과 잠시 후에 예외 방법을 보여 드리겠습니다.

1. 시트를 열고 잠 그려는 셀 범위를 선택합니다.
   
2. 데이터 및 보호 된 시트 및 범위를 선택합니다. 메뉴 표시 줄이 오른쪽에 나타납니다.
   
3. 잠금에 의미있는 이름을 지정하고 권한 설정을 선택하십시오.
   
4. 이 범위를 편집 할 수있는 사용자 제한을 선택하고 사용자만으로 설정하거나 사용자 지정 옵션에서 다른 사용자를 추가합니다.
   
5. 완료되면 완료를 선택합니다.
   

Gmail 주소로 다른 사람을 추가하거나 Google 스프레드 시트 설정 방법에 따라 목록에서 선택할 수 있습니다. 완료되면 지정한 셀이 사용자가 권한을 부여한 사람을 제외한 모든 사람에게 잠 깁니다. 잠금은 목록에없는 누군가가 수정을 시도 할 때까지 보이지 않습니다.

셀을 완전히 잠그지 않으려면 대신 경고 메시지를 표시 할 수 있습니다. 이렇게하면 편집자에게 편집하려는 셀이 중요하고 특히주의해야 함을 경고 할 수 있습니다.

1. 시트를 열고 잠 그려는 셀 범위를 선택하십시오.
   
2. 데이터 및 보호 된 시트 및 범위를 선택합니다. 메뉴 표시 줄이 오른쪽에 나타납니다.
   
3. 잠금 이름을 지정하고 권한 설정을 선택합니다.
   
4. 이 범위를 편집 할 때 경고 표시를 선택합니다.
   
5. 완료를 선택하십시오.
   

이 설정을 사용하면 보호 된 셀을 편집하려는 모든 사람에게 '주의! 이 시트에서 실수로 변경해서는 안되는 부분을 수정하려고합니다. 그래도 편집 하시겠습니까? '편집자가 실제로 셀을 변경 하려는지 확인하는 특정 확인 버튼도 있습니다. 이 기능은 특정 셀에 특별한주의가 필요하다는 것을 시트 편집을 신뢰하는 사람들에게 상기시키는 데 유용합니다.

전체 Google 스프레드 시트 잠금

셀을 잠그는 것만으로는 충분하지 않은 경우 전체 Google 스프레드 시트를 잠가 승인 된 사용자를 제외한 모든 사용자에게만 읽을 수 있습니다. 위와 유사한 프로세스를 따르지만 특정 셀이 아닌 전체 시트를 만질 수 없게 만듭니다. 스프레드 시트를 발표하거나 공유 할 때 엉망이되는 것을 원하지 않는 경우 이것이 바로 시트를 보호하는 방법입니다.

1. 잠 그려는 시트를 엽니 다.
   
2. 데이터 및 보호 된 시트 및 범위를 선택합니다. 메뉴 표시 줄이 오른쪽에 나타납니다.
   
3. 범위 대신 시트 토글을 선택합니다.
   
4. 둘 이상의 시트가있는 경우 특정 시트를 선택하십시오.
   
5. 권한 설정을 선택하고 편집 할 수있는 사용자를 추가합니다.
   
6. 완료를 선택하십시오.
   

잠금 또는 경고와 관련하여 셀 잠금과 동일한 배열을 사용할 수 있습니다. 위와 같은 설정을 사용하므로 반복해서 지루하지 않습니다.

잠긴 시트에 셀 예외 추가

위에서 셀을 잠그는 두 번째 방법이 있으며 이는 전체 시트를 잠그지 만 예외로 셀을 추가하는 것입니다. 큰 시트가 있고 잠글 셀이 하나 또는 몇 개만있는 경우 가장 간단한 방법이 될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 위의 절차에 따라 전체 Google 스프레드 시트를 잠그고 6 단계 전에 중지합니다.
   
2. 시트 선택기 아래에서 특정 셀 제외를 선택합니다.
   
3. 편집 가능한 상태로 유지하려는 셀을 아래 상자에 추가합니다. 모든 셀이 포함될 때까지 계속하십시오.
   
4. 권한 설정을 선택하고 거기에서 진행하십시오.
   

한 그룹을 선택한 다음 아래에있는 다른 범위 추가 링크를 선택하여 개별 범위를 추가 할 수 있습니다. 시트를 완전히 보호하기 위해 실용적인만큼 반복 할 수 있습니다.